ogólne w pracy

– organizacja powierzonych obowiązków – umiejętne rozporządzanie czasem pracy – umiejętność pracy w zespole

.Utrzymanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, tj.:- zamiatanie i mycie podłóg, odkurzanie – mycie okien, drzwi, luster , parapetów, balustrad i okładzin ściennych- ścieranie kurzu z mebli, sprzętu komputerowego i innych urządzeń biurowych, grzejników, obrazów – mycie urządzeń kuchennych i pralniczych- mycie i odkażanie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie środków sanitarno- higienicznych w toaletach i kuchniach- opróżnianie pojemników na śmieci- przygotowanie asortymentu do oddania do pralni oraz odbiór upranej bielizny pościelowej- okresowe przygotowywanie pokoi mieszkalnych do roku akademickiego lub działalności hotelowej przez zmianę dodatkowego wyposażenia i doczyszczanie oraz okresowe porządkowanie magazynów DS- zastępowanie innej sprzątaczki na czas jej nieobecności w pracy- opieka nad roślinami2.Zgłaszanie kierownikowi DS zauważonych awarii, braków, uszkodzeń.3.Wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika DS.

Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej.

Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office.

• Weryfikacja wniosków stypendialnych dla studentów i doktorantów,
• Obliczanie miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta, w celu ustalania uprawnień do stypendiów,  w tym ponowne przeliczanie dochodów,
• Przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie spraw stypendialnych,
• Wypłata świadczeń,
• Bieżąca obsługa studentów w zakresie zadań Biura Spraw Studenckich.

Doświadczenie w zakresie prowadzenia sekretariatu instytutowego.

• umiejętność planowania pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• biegła obsługa komputera.

• obsługa administracyjno – biurowa Instytutu,
• przygotowywanie dokumentacji w zakresie działalności dydaktycznej i naukowej Instytutu,
• administrowanie salami dydaktycznymi,
• sporządzanie kart przydziału czynności dla pracowników,
• prowadzenie rozliczeń godzinowych pracowników (godziny ponadwymiarowe, godziny na umowę o dzieło, godziny zlecone),
• przygotowywanie dokumentacji osobowej nauczycieli akademickich (umowy o dzieło, zlecenia),
• ewidencja wniosków dotyczących delegacji służbowych pracowników Instytutu,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni z szczególnym uwzględnieniem Działu Nauczania i Współpracy z Oświatą,
• obsługa administracyjna pracowników i studentów,
• obsługa systemu Wirtualnej Uczelni,
• przygotowywanie techniczne spotkań, udział w zebraniach i protokołowanie,
• tworzenie raportów i zestawień wg zapotrzebowania,
• czuwanie nad zapotrzebowaniem na materiały biurowe jednostki,
• administrowanie stroną internetową (social media),
• obsługa posiedzeń Rady Instytutu.